1. Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe użytkowników korzystających z serwisu venuefusionclub.com prowadzonym przez Venue Fusion Club Sp. z o.o. jako organizatora luksusowych eventów rozrywkowych i imprez tematycznych w Polsce.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Venue Fusion Club Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce. Zapewniamy bezpieczeństwo Państwa danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
3. Zakres gromadzonych danych
Zbieramy wyłącznie minimalny zakres danych niezbędnych do realizacji naszych usług, takich jak:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- szczegóły dotyczące rezerwacji eventu (m.in. rodzaj eventu rozrywkowego, preferowane atrakcje: wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm),
- opcjonalnie inne informacje przekazane dobrowolnie w treści zapytania kontaktowego.
4. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w następujących celach związanych z działalnością Venue Fusion Club:
- realizacja zamówień i przygotowanie ofert na organizację eventów,
- zapewnienie kontaktu z klientem w związku z planowanym wydarzeniem,
- organizacja eventów rozrywkowych, w tym wieczorów pokerowych, ruletki eventowej, blackjacka na event i imprez tematycznych,
- obsługa zapytań dotyczących oferty, terminów, dostępnych atrakcji i scenariuszy eventowych,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej ze współpracą,
- wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Wszystkie oferowane przez nas aktywności mają charakter wyłącznie rozrywkowy i offline – nie prowadzimy działalności hazardowej, bukmacherskiej ani platformy online casino.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- prawnie uzasadnionego interesu administratora – m.in. w zakresie udzielania odpowiedzi na zapytania, przygotowania oferty oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
- zawarcia i realizacji umowy – w szczególności przy organizacji eventu rozrywkowego,
- dobrowolnie udzielonej zgody użytkownika – np. na kontakt marketingowy lub otrzymywanie informacji o nowych formatach eventów.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom upoważnionym do obsługi zamówienia oraz wspierającym nas w realizacji usług, w szczególności:
- partnerom technologicznym zapewniającym obsługę strony internetowej i infrastruktury IT,
- osobom i podmiotom współpracującym przy realizacji eventów rozrywkowych (np. dostawcom sprzętu eventowego, prowadzącym, animatorom),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora.
Każdy odbiorca danych zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
7. Czas przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej, w tym:
- czas trwania współpracy oraz realizacji zamówionej organizacji eventu,
- okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody użytkownika.
8. Prawa użytkowników
Każdy użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- żądania ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w szczególności wobec przetwarzania realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt zgodnie z sekcją „Kontakt w sprawie danych osobowych”. Użytkownikom przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Bezpieczeństwo i ochrona danych
Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do ryzyka związanego z naszą działalnością eventową. Obejmuje to m.in. zabezpieczenia systemów informatycznych, kontrolę dostępu oraz procedury wewnętrzne minimalizujące ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub modyfikacji danych.
10. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku ewentualnej przyszłej potrzeby takiego przekazania zadbamy o spełnienie wszystkich wymogów RODO, w tym odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.
11. Pliki cookies
Serwis venuefusionclub.com korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia poprawnego funkcjonowania strony i wygodnej nawigacji po sekcjach (m.in. oferta eventów rozrywkowych, wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm),
- analizy ruchu na stronie i optymalizacji treści pod kątem potrzeb użytkowników,
- dostosowania wyświetlanych treści i komunikatów do preferencji użytkowników.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je wyłączyć. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
12. Kontakt w sprawie danych osobowych
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności oraz realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych prosimy kierować mailowo na adres podany w zakładce Kontakt.
Aktualne dane kontaktowe oraz formularz kontaktowy znajdują się na stronie /contact-us/.